바쁜 일상 속에서도 효율적인 시간관리로 생산성 높이기
대한민국 직장인들은 n잡, 자격증 취득, 개인 공부 등 다양한 목표를 이루기 위해 분투하고 있습니다. 그러나 대부분의 시간을 회사에서 보내기 때문에 개인적인 목표를 달성하기란 쉽지 않습니다. 이러한 상황에서 효율적인 시간관리는 필수적입니다. 이번 글에서는 유명 유튜버 알리 압달, 인생치트키 민님, 단단_최소 기록의 법칙 등의 전문가들이 소개하는 시간관리 비법을 소개합니다.
Batching: 시간 절약과 집중력 향상의 비법
알리 압달은 Batching이라는 개념을 통해 시간 절약과 효율적인 시간관리를 강조했습니다. Batching은 비슷한 업무를 그룹으로 묶어 한 번에 처리하는 방법으로, 이를 통해 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다:
- 시간 절약: 반복적인 작업을 줄이고 한 번에 처리함으로써 시간을 절약할 수 있습니다.
- 집중력 향상: 비슷한 업무를 연속적으로 처리함으로써 집중력을 높일 수 있습니다.
- 스트레스 감소: 업무를 체계적으로 관리하여 스트레스를 줄일 수 있습니다.
예를 들어, 이메일을 하루 종일 확인하는 대신 아침과 오후 두 번으로 시간을 정해 한 번에 확인하는 방식입니다.
구글 캘린더를 활용한 시각적 시간관리
유튜버 단단_최소 기록의 법칙은 구글 캘린더를 활용하여 일정을 시각화하고 관리하는 방법을 추천합니다. 시각화를 통해 다음과 같은 장점을 누릴 수 있습니다:
- 할 일의 양을 시각적으로 파악: 얼마나 많은 일을 하고 있는지 눈으로 확인하여 무리한 루틴을 피할 수 있습니다.
- 기회비용 계산: 중요한 일에 더 많은 시간을 투자하고 덜 중요한 일을 줄일 수 있습니다.
- 효율적인 계획 세우기: 무엇을 포기하고 무엇을 우선시할지 명확히 알 수 있습니다.
워렌 버핏의 목표 관리 기법과 ‘원씽’ 집중 전략
유튜버 인생치트키 민님은 워렌 버핏의 목표 관리 기법을 소개하며, 25개의 목표 중 가장 중요한 5개에 집중하는 방법을 강조합니다. 이를 통해 시간과 자원을 효율적으로 분배할 수 있습니다. 구글 캘린더를 사용할 때도 가장 중요한 일부터 먼저 계획하여 집중할 수 있도록 합니다. 특히 주말을 활용하여 긴 호흡으로 중요한 일을 처리하는 것이 효과적입니다.
자신에게 맞는 시간대에 중요한 일 배치
자신이 아침형 인간인지 저녁형 인간인지 파악하여 집중력이 높은 시간대에 중요한 일을 배치하는 것이 중요합니다. 집중이 덜 되는 시간대에는 공과금 수납, 생필품 주문 등 덜 중요한 일을 처리하는 것이 효율적입니다.
핸드폰 사용 최소화로 집중력 유지
중요한 업무 중에는 핸드폰이나 메신저 등의 방해 요소를 제거하는 것이 필요합니다. 민님은 핸드폰 사용을 최소화하기 위해 워치를 사용하며, 중요한 알림과 전화만 허용하고 핸드폰을 꺼놓습니다. 대신 정해진 시간에만 핸드폰을 확인하여 집중력을 유지합니다.
죽은 시간 최소화 및 활용 방안
이동 시간 등 필수적이지만 효율적으로 활용되지 않는 시간을 줄이는 것도 중요합니다. 다음과 같은 방법을 통해 죽은 시간을 줄일 수 있습니다:
- 회사 근처 이사: 이동 시간을 단축합니다.
- 잠자는 시간 줄이기: 필요에 따라 수면 시간을 조절합니다.
- 씻는 시간 줄이기: 효율적인 준비로 시간을 절약합니다.
- 밥먹는 시간 활용: 핸드폰을 확인하거나 간단한 업무를 처리합니다.
실행과 지속적인 회고의 중요성
계획을 세우는 것만으로는 충분하지 않습니다. 실행하고 주기적으로 회고하며 반성하는 과정이 필요합니다. 이를 위해 다음과 같은 방법을 추천합니다:
- 하기 싫어도 딱 10분만 하기: 시작의 어려움을 극복하고 지속적으로 할 수 있도록 합니다.
- 스터디에 참여하기: 동기부여와 피드백을 받을 수 있습니다.
- 2주마다 피드백하기: 계획의 실행 상태를 점검하고 수정할 부분을 찾습니다.
현실적인 계획과 꾸준한 실행으로 목표 달성
효율적인 시간관리는 바쁜 직장인들에게 필수적인 요소입니다. 계획을 세우고 실행하며, 무리하지 않고 꾸준히 노력함으로써 하나씩 원하는 목표를 이룰 수 있습니다. 또한, 여유로운 시간을 통해 삶의 원동력을 얻고 활기찬 일상을 유지할 수 있습니다.